Beri Layanan Prima untuk Alumni, MTsN 4 Bungo Matangkan Pengarsipan Legalisir Ijazah

Kemenag, (MTsN 4 Bungo)-Tim Tenaga Kependidikan (Tendik) MTsN 4 Bungo melakukan penataan berkas penggandaan ijazah yang telah dilegalisir pada hari ini. Seluruh dokumen disusun rapi dan tertib di dalam map arsip sebagai bagian dari upaya menjaga kerapian administrasi madrasah. Langkah ini juga bertujuan memudahkan proses pendistribusian dan pengelolaan dokumen kelulusan bagi para alumni.

Penataan dilakukan secara sistematis, mulai dari pemeriksaan jumlah lembar legalisir, kejelasan cap stempel resmi madrasah, hingga pengelompokan dokumen berdasarkan nama dan nomor induk siswa. Setiap set berkas yang telah diverifikasi langsung dimasukkan ke dalam map khusus. Hal ini untuk mencegah risiko kerusakan atau tertukarnya dokumen, sehingga keamanan dan keaslian dokumen tetap terjaga.

Perwakilan Tenaga Kependidikan MTsN 4 Bungo menegaskan bahwa ketelitian dalam pengarsipan merupakan bentuk pelayanan prima kepada alumni. "Kami memastikan setiap lembar penggandaan ijazah yang sudah dilegalisir tersimpan dengan rapi dan terstruktur di dalam map. Hal ini penting agar saat pengambilan berkas oleh alumni maupun pengarsipan madrasah dapat berjalan cepat dan akurat," ujarnya.

Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim tenaga kependidikan MTsN 4 Bungo dengan fokus pada penataan dan pengarsipan penggandaan ijazah terlegalisir. Media penyimpanan yang digunakan adalah map arsip yang telah dikelompokkan sesuai data siswa. Dengan proses perapian dan pengelompokan berkas yang telah selesai, pihak tata usaha MTsN 4 Bungo kini siap melayani pengambilan dokumen legalisir secara tertib, efisien, dan transparan.

Penataan administrasi dokumen kelulusan ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi alumni yang membutuhkan ijazah terlegalisir untuk keperluan melanjutkan pendidikan atau urusan administrasi lainnya. Selain itu, pengelolaan arsip yang baik juga mendukung kelancaran pelayanan di lingkungan madrasah.

Penyunting : Anthon
Dok : Humas Madrasah