Peningkatan Mutu Layanan: Kaur. TU MTsN 4 Bungo Minta Staf Tata Kelola Administrasi SDM Lebih Rapi

Bungo, (MTsN 4 Bungo)- Kemarin (28/11) Kepala Tata Usaha (Kaur. TU) Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 4 Bungo, Ibu Ani Stianingsih,S.Sos, meminta seluruh staf administrasi untuk segera melakukan penataan ulang dan penertiban tata kelola administrasi Sumber Daya Manusia (SDM) di lingkungan madrasah. Permintaan ini disampaikan dalam rapat koordinasi staf administrasi yang berlangsung di ruang rapat madrasah.

Langkah penataan ulang ini diambil sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas layanan internal dan mendukung akuntabilitas madrasah. Dalam arahannya, [Nama Kaur. TU] menegaskan bahwa administrasi SDM, yang meliputi data kepegawaian guru dan tenaga kependidikan, merupakan aspek vital operasional madrasah yang harus dikelola secara profesional dan sistematis.

"Saya meminta agar semua berkas kepegawaian, mulai dari data pribadi, riwayat pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), hingga sertifikasi pendidik, ditata ulang secara sistematis. Baik dalam bentuk fisik (arsip) maupun digital," ujar Ibu Ani

Permintaan ini juga didasari oleh kebutuhan madrasah untuk menghadapi berbagai evaluasi dan audit kelembagaan. Selain itu, penataan administrasi yang baik diharapkan dapat memastikan seluruh hak dan kewajiban guru serta staf terpenuhi tepat waktu, sehingga tidak ada hambatan dalam proses administrasi kepegawaian.

Terdapat tiga fokus utama dalam penataan administrasi SDM di MTsN 4 Bungo. Pertama, digitalisasi data, di mana seluruh data fisik didorong untuk di-scan dan diinput ke dalam sistem informasi kepegawaian madrasah atau database digital terpusat. Kedua, keteraturan arsip fisik, dengan penetapan standar penomoran, penamaan, dan penempatan berkas dalam lemari arsip agar memudahkan pencarian dan pemantauan dokumen. Ketiga, akurasi informasi, di mana staf diminta melakukan verifikasi silang untuk memastikan tidak ada perbedaan data antara yang tercatat di madrasah dengan yang dilaporkan ke Kementerian Agama atau Badan Kepegawaian Negara (BKN).

"Dengan tata kelola SDM yang rapi dan akurat, proses pengusulan kenaikan pangkat, pemenuhan kebutuhan jam mengajar, dan pengajuan tunjangan dapat berjalan cepat tanpa hambatan birokrasi yang disebabkan oleh data yang tidak valid," tambah Ibu Ani.

Melalui penataan administrasi SDM yang lebih baik, MTsN 4 Bungo berharap dapat meningkatkan efisiensi kerja dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih tertib. Upaya ini diharapkan memberikan dampak positif terhadap peningkatan mutu pendidikan di madrasah dan memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap layanan pendidikan yang diberikan.

Penyunting : An
Dok : An