Jelang Tutup Tahun Anggaran, Kepala MTsN 4 Bungo Tekankan Kelengkapan Laporan Kegiatan

Bungo, (MTsN 4 bungo)-Menjelang penutupan tahun anggaran, Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 4 Bungo, Ahmad Syarif, S.Pd.I., meminta seluruh staf, guru, dan tim pelaksana kegiatan untuk segera merampungkan serta menyiapkan laporan pertanggungjawaban (LPJ) atas seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan sepanjang tahun. Permintaan ini disampaikan dalam rapat koordinasi internal yang berlangsung di ruang guru pada awal pekan ini.

Ahmad Syarif menegaskan bahwa kelengkapan laporan bukan sekadar formalitas, melainkan menjadi bagian penting dari akuntabilitas publik dan penilaian kinerja institusi. Ia mengingatkan bahwa setiap penggunaan dana dan pelaksanaan kegiatan harus didukung bukti pertanggungjawaban yang jelas dan terstruktur. "Setiap rupiah dana yang digunakan, dan setiap kegiatan yang kita laksanakan, harus memiliki bukti pertanggungjawaban yang jelas dan terstruktur. Menjelang penutupan tahun, kita wajib mengevaluasi dan merapikan semua berkas. Saya meminta setiap koordinator kegiatan, mulai dari program akademik, kesiswaan, hingga sarana prasarana, untuk segera menyelesaikan laporan mereka selambat-lambatnya pada tanggal yang telah ditentukan," tegas Ahmad Syarif.

Dalam rapat tersebut, kepala madrasah juga menyoroti beberapa hal utama yang harus dipersiapkan dalam laporan, seperti laporan keuangan yang memuat rincian penggunaan anggaran dan bukti transaksi, laporan teknis yang mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan dari tahap persiapan hingga hasil yang dicapai, serta dokumentasi pendukung seperti foto, daftar hadir, notulen rapat, dan surat-surat terkait.

Selain untuk memenuhi kewajiban administrasi dan pelaporan keuangan, Ahmad Syarif menekankan bahwa data yang terkumpul dalam LPJ juga akan digunakan sebagai bahan evaluasi menyeluruh terhadap kinerja MTsN 4 Bungo selama satu tahun terakhir. "Laporan ini akan menjadi dasar kita untuk mengukur sejauh mana target madrasah tercapai. Hasil evaluasi ini juga sangat penting sebagai pijakan awal dalam menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah (RKAM) untuk tahun mendatang," tambahnya.

Arahan dari kepala madrasah ini mendapat sambutan positif dari seluruh staf dan guru. Mereka berkomitmen untuk bekerja ekstra di minggu-minggu terakhir tahun anggaran demi memastikan seluruh administrasi tertata rapi dan laporan pertanggungjawaban dapat diselesaikan tepat waktu. Dengan langkah ini, MTsN 4 Bungo berharap dapat menutup tahun anggaran dengan catatan administrasi yang baik dan akuntabel.

Penyunting : An
Dok : An