Ngopi Pagi Penuh Makna: Waka Sarpras Sambangi Pos Satpam, Diskusikan Sarana Madrasah

Bungo, (MTsN 4 Bungo)-Suasana pagi di MTsN 4 Bungo dimanfaatkan secara produktif oleh Wakil Kepala Bidang Sarana dan Prasarana (Sarpras), H. Sumadiyana, S.Ag. Alih-alih mengadakan pertemuan formal di ruang kantor, H. Sumadiyana memilih menggelar diskusi santai bertajuk "Ngopi Pagi" di pos keamanan madrasah. Dalam kegiatan ini, ia berdialog langsung dengan tim satpam dan staf kebersihan untuk membahas kondisi sarana dan prasarana madrasah secara lebih terbuka dan informal.

Kegiatan yang berlangsung pada awal pekan ini bertujuan untuk memperoleh masukan langsung dari pihak yang paling sering berinteraksi dengan fasilitas madrasah, yaitu para satpam dan petugas kebersihan. Dengan mendengarkan pengalaman mereka, manajemen madrasah berharap dapat mengetahui kondisi nyata di lapangan dan merespons kebutuhan secara cepat dan tepat. Diskusi tersebut berlangsung dalam suasana akrab sambil menikmati kopi pagi, sehingga para peserta merasa lebih nyaman dalam menyampaikan pendapat dan keluhan.

Dalam diskusi tersebut, tiga isu utama menjadi fokus pembahasan, yaitu keamanan, kebersihan, serta pemeliharaan rutin aset madrasah. Satpam Tintus, salah satu peserta diskusi, menyampaikan beberapa poin penting yang memerlukan perhatian segera. Di antaranya adalah penerangan di area lapangan utama dan koridor gedung yang mulai redup atau mati, sehingga berpotensi mengurangi keamanan pada sore hari. Selain itu, terdapat kendala pada beberapa keran air di toilet siswa yang mulai bocor dan perlu perbaikan agar penggunaan air lebih efisien. Tintus juga mengusulkan penambahan sarana berkebun untuk menata ulang taman di depan gerbang madrasah agar lingkungan menjadi lebih asri.

Menanggapi masukan tersebut, H. Sumadiyana menyambut baik seluruh saran yang diberikan. Ia menegaskan pentingnya komunikasi langsung dengan petugas lapangan untuk mengetahui kondisi sebenarnya di madrasah. "Pendekatan seperti ini sangat efektif. Bapak-bapak satpam dan kebersihan adalah mata dan telinga kami di lapangan. Mereka yang paling tahu kondisi riil setiap sudut madrasah," ujarnya.

Sebagai tindak lanjut, H. Sumadiyana segera menginstruksikan staf teknisi untuk mendata kebutuhan lampu dan memperbaiki keran air yang bocor dalam waktu 1x24 jam. Ia menekankan bahwa sarana dan prasarana yang baik merupakan kunci kenyamanan dan keselamatan proses belajar mengajar di madrasah. "Dengan komunikasi yang lancar dan cepat seperti Ngopi Pagi ini, kita bisa memastikan setiap masalah dapat ditangani sebelum menjadi lebih besar," tambahnya.

Inisiatif "Ngopi Pagi" ini menjadi contoh positif bagaimana komunikasi informal dapat menjembatani kebutuhan di lapangan dengan pengambilan keputusan di tingkat manajemen. Melalui pendekatan ini, lingkungan MTsN 4 Bungo diharapkan selalu terjaga dalam kondisi prima, sehingga dapat mendukung kelancaran kegiatan belajar mengajar setiap harinya. Kegiatan seperti ini juga memperkuat hubungan antara manajemen dan staf pelaksana, serta meningkatkan rasa kepedulian terhadap fasilitas madrasah.

Penyunting : An
Dok : Ngadini