Kepala MTsN 4 Bungo Instruksikan Standar Baru Penataan Arsip Persuratan

Bungo (MTsN 4 Bungo) – Kepala MTsNegeri 4 Bungo, Ahmad Syarif, S.Pd.I, meminta pegawai tata usaha untuk lebih meningkatkan pengelolaan arsip persuratan guna mendukung kelancaran administrasi madrasah. kepala madrasah, Ahmad Syarif menekankan pentingnya kerapian dan keteraturan dalam tata arsip untuk memastikan semua dokumen berada pada tempatnya dan mudah diakses saat diperlukan.

“Arsip persuratan adalah jantung administrasi. Kalau kita tidak menata dengan baik, bisa menghambat kinerja dan pelayanan madrasah. Saya minta seluruh pegawai tata usaha memperhatikan hal ini,” tegas Ahmad Syarif.

Beliau juga mengingatkan bahwa pengelolaan arsip yang baik meliputi pencatatan surat masuk dan keluar, penyimpanan dokumen sesuai kategori, hingga pemeliharaan arsip agar tetap dalam kondisi aman dan terjaga. Dalam kesempatan tersebut, pegawai tata usaha juga diminta untuk memanfaatkan teknologi informasi jika memungkinkan, seperti menggunakan sistem digital untuk mendukung efisiensi pengelolaan dokumen.

Kepala Urusan tata usaha, Ibu Ani Stianingsih,S.Sos., saat ditemui diruang kerjanya pada rabu siang (1/10) menyampaikan bahwa pihaknya siap menindaklanjuti arahan tersebut dengan membuat sistem pengelolaan arsip yang lebih terstruktur. “Kami akan segera melakukan penataan ulang arsip dan memastikan dokumen-dokumen penting tersimpan dengan rapi dan mudah ditemukan,” ujarnya.

Langkah ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di MTsN 4 Bungo, sekaligus menciptakan budaya kerja yang lebih profesional dan efisien di lingkungan madrasah. Dengan tata arsip yang baik, madrasah dapat terus memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh warga madrasah dan masyarakat.

Penyunting : An
Dok : An